Passepartout-Private_Logo

Das P macht 
den Unterschied!


Geben Sie Ihre private Feier in unsere professionellen Hände. Denn das P macht 

den Unterschied!


 

Seit 20 Jahren setzt die Agentur 

Passepartout Veranstaltungen aller Art 

für Businesskunden auf höchstem Niveau 

weltweit um. Besuchen Sie uns auf 

www.passepartout-gmbh.de und machen 

Sie sich Ihr eigenes Bild.


Aber:  Auch Privatkunden profitieren von 

unserem Know-How.  


Die Passepartout Private plant und organisiert 

Ihre private Feier – als Ihr Partner.


Professionell – ganz persönlich – perfekt 

ausgeführt. Dafür bürgen wir mit unserem 

Namen –   mit unserem  P!


Lassen Sie sich von unserem P überzeugen. 

Unverbindlich, in einem persönlichen Gespräch 

und für Sie kostenfrei.


Passepartout Private - Professionell. Privat. Pfeiern.

Lasst uns pfeiern!


REFERENZEN

Was ist Pfeiern?


pFeiern sind unsere Leidenschaft.

Unser Antrieb: Ihre private pFeier zu
einem einzigartigen Erlebnis zu machen.


Den runden Geburtstag in einer Almhütte
auf dem Tennisplatz feiern? Paul Potts
als Sänger auf Ihrer Hochzeit? Eine Yachtparade auf Mallorca? Den Ideen sind keine Grenzen gesetzt.

Was ist pfeiern?


pFeiern sind unsere Leidenschaft.

Unser Antrieb: Ihre private pFeier zu einem

einzigartigen Erlebnis zu machen.


Den runden Geburtstag in einer Almhütte auf dem

Tennisplatz feiern? Paul Potts als Sänger auf Ihrer

Hochzeit? Eine Yachtparade auf Mallorca?

Den Ideen sind keine Grenzen gesetzt.

Lasst uns pfeiern!

Wir gestalten Ihre pFeier jenseits des Üblichen. 

Ganz gleich, welchen persönlichen Meilenstein

oder welches private Ereignis Sie pfeiern möchten, mit uns wird Ihre pFeier so individuell wie Ihre Persönlichkeit.


Ob vor, während oder nach Ihrem Event –

genießen Sie Ihre Zeit mit Ihren Gästen.
Wir kümmern uns um alles. 


Das ist pfeiern. Das ist Passepartout Private.


Für perfekte Momente.

Für packende Emotionen.

Für Ihren persönlichen Augenblick.

Lasst uns pfeiern!

Wir gestalten Ihre pFeier jenseits des Üblichen. 

Ganz gleich, welchen persönlichen Meilenstein

oder welches private Ereignis Sie pfeiern möchten,

mit uns wird Ihre pFeier so individuell wie Ihre

Persönlichkeit.


Ob vor, während oder nach Ihrem Event –

genießen Sie Ihre Zeit mit Ihren Gästen.
Wir kümmern uns um alles. 


Das ist pFeiern. Das ist Passepartout Private.


Für perfekte Momente.

Für packende Emotionen.

Für Ihren persönlichen Augenblick.

Der gemeinsame Weg zu Ihrer pFeier


Bevor wir uns gemeinsam auf den

Weg machen, brauchen wir etwas von

Ihrer persönlichen Zeit.


Für ein Gespräch, wo die Reise hingehen

soll. Ein Gespräch über Ihre Vorstellungen,

Ihre Wünsche, den Anlass und Sie selbst!

Denn nur so können wir Ihre persönliche

pFeier entwerfen und Ihre Geschichte

erzählen.


Dieses erste Gespräch ist für

Sie unverbindlich und

selbstverständlich kostenfrei.


Danach machen wir uns in kleinen

und großen Schritten auf den

gemeinsamen Weg zu ihrer pFeier.


Step 1

Nach dem persönlichen Gespräch entwickeln wir – mit Ihnen gemeinsam oder wir für Sie –

die Storyline für ihre ganz persönliche pFeier.

 

Step 2

Passend für ihre pFeier stellen wir die Veranstaltungskomponenten wie Location, Catering, Künstler usw. zusammen und erstellen eine Kostenübersicht.

 

Step 3

Design des persönlichen pFeier-Looks für
alle Drucksachen wie Save the Date und Einladung, Menü- und Platzkarten. An diesem individuellen Design orientiert sich dann auch die Dekoration der gesamten Veranstaltung.

 

Step 4

Dann erfolgt der Versand der Einladungen,
z.B. als haptische Einladung mit QR-Code
zur App mit Infos und Anmeldebestätigung. Parallel werden weitere Details wie Speisenauswahl oder Künstler und Ausstattung festgelegt.

 

Step 5

Am großen Tag übernehmen wir für Sie die Koordination der einzelnen Gewerke sowohl beim Aufbau, als auch während der Veranstaltung. Wir sorgen dafür, dass die Getränke kühl und das Essen heiß ist, die Tanzfläche voll und die Gläser nie leer sind, und Sie sich voll und ganz auf Ihre Gäste und die gemeinsame pFeier konzentrieren können.

 

Step 6

Wenn Sie und Ihre Gäste glücklich nach Hause gehen, übernehmen wir den Abbau und die Abwicklung der unterschiedlichen Dienstleister. Gerne erstellen wir im Nachgang eine Foto- oder Videodokumentation und organisieren das Dankesschreiben an die Gäste mit dem persönlichen Erinnerungsbild.

Step 1

Nach dem persönlichen Gespräch entwickeln wir – mit Ihnen gemeinsam oder wir für Sie –

die Storyline für ihre ganz persönliche pFeier.

 

Step 2

Passend für ihre pFeier stellen wir die Veranstaltungskomponenten wie Location, Catering,

Künstler usw. zusammen und erstellen eine Kostenübersicht.

 

Step 3

Design des persönlichen pFeier-Looks für alle Drucksachen wie Save The Date und Einladung,

Menü- und Platzkarten. An diesem individuellen Design orientiert sich dann auch die Dekoration

der gesamten Veranstaltung.

 

Step 4

Dann erfolgt der Versand der Einladungen, z. B. als haptische Einladung mit QR-Code zur App

mit Infos und Anmeldebestätigung. Parallel werden weitere Details wie Speisenauswahl oder Künstler

und Ausstattung festgelegt.

 

Step 5

Am großen Tag übernehmen wir für Sie die Koordination der einzelnen Gewerke sowohl beim Aufbau,

als auch während der Veranstaltung. Wir sorgen dafür, dass die Getränke kühl und das Essen heiß ist,

die Tanzfläche voll und die Gläser nie leer sind, und Sie sich voll und ganz auf Ihre Gäste und die

gemeinsame pFeier konzentrieren können.

 

Step 6

Wenn Sie und Ihre Gäste glücklich nach Hause gehen, übernehmen wir den Abbau und die Abwicklung

der unterschiedlichen Dienstleister. Gerne erstellen wir im Nachgang eine Foto- oder Videodokumentation

und organisieren das Dankesschreiben an die Gäste mit dem persönlichen Erinnerungsbild.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen zu jeder Zeit persönlich als Ansprechpartner zur Verfügung.

KONTAKT

"Mein 50. Geburtstag mit Passepartout Private

war die beste Party auf der meine Gäste

und ich jemals waren!"

Carsten B.

Die Persönlichkeiten


Martina Kalmutzke
Managing Director


m.kalmutzke@passepartout-gmbh.de

02159/ 69 437 - 34


"

Persönlichkeit, Persönliches und die

persönliche Note sind für mich die

Erfolgsfaktoren einer gelungenen,

schönen Veranstaltung, an die man
sich gerne zurück erinnert. 


Das Persönliche macht eine Feier individuell, einzigartig und zu etwas
ganz Besonderem. Gerade bei privaten Festen muss der Stil, das Thema, die Deko, die Gestaltung der gesamten Veranstaltung den Gastgeber und das, was ihn ausmacht, widerspiegeln. 


Dies gemeinsam mit Ihnen zu erarbeiten,

mit Ihnen Ideen zu entwickeln und Sie

zu beraten, ist meine Aufgabe bei der

Passepartout Private. Ich freue mich
auf unsere Gespräche und auf den

gemeinsamen Weg zu Ihrer ganz

persönlichen Feier.

           "

"

Persönlichkeit, Persönliches und die

persönliche Note sind für mich die

Erfolgsfaktoren einer gelungenen,

schönen Veranstaltung, an die man sich

gerne zurück erinnert. 


Das Persönliche macht eine Feier individuell,

einzigartig und zu etwas ganz Besonderem.

Gerade bei privaten Festen muss der Stil,

das Thema, die Deko, die Gestaltung der

gesamten Veranstaltung den Gastgeber

und das, was ihn ausmacht, widerspiegeln. 


Dies gemeinsam mit Ihnen zu erarbeiten,

mit Ihnen Ideen zu entwickeln und Sie

zu beraten, ist meine Aufgabe bei

Passepartout Private. Ich freue mich auf

unsere Gespräche und auf den

gemeinsamen Weg zu Ihrer ganz

persönlichen Feier.

        "

Martina Kalmutzke
Creative Consultant


m.kalmutzke@passepartout-gmbh.de

02159/ 69 437 - 34


Thorsten Kalmutzke
Managing Director


t.kalmutzke@passepartout-gmbh.de

02159/ 69 437 - 10

"

In den letzten 20 Jahren habe ich immer 

wieder die Erfahrung gemacht, dass für

Erfolg das Persönliche ganz wichtig ist.

Oder auch: Je mehr man sich persönlich,

sein Herzblut und seine Emotionen einbringt, desto besser wird das Ergebnis. 


So lange ich denken kann, haben
mich emotionale und besondere Inszenierungen begeistert. Und das
war 1999 mein persönlicher Antrieb, einzigartige Augenblicke für unsere Firmenkunden zu schaffen.


Mit der Passepartout Private möchten
wir noch weiter gehen. Hier ist es Ihre persönliche Bühne und Ihre private Feier. Die wir gerne für Sie inszenieren und
die allen in Erinnerung bleiben soll.
Dafür bin ich als persönlicher Ansprechpartner immer für Sie da.

           "


Thorsten Kalmutzke
Managing Director


t.kalmutzke@passepartout-gmbh.de

02159/ 69 437 - 10

"

In den letzten 20 Jahren habe ich immer 

wieder die Erfahrung gemacht, dass für

Erfolg das Persönliche ganz wichtig ist.

Oder auch: Je mehr man sich persönlich,

sein Herzblut und seine Emotionen einbringt,

desto besser wird das Ergebnis. 


So lange ich denken kann, haben mich

emotionale und besondere Inszenierungen

begeistert. Und das war 1999 mein

persönlicher Antrieb, einzigartige Augenblicke

für unsere Firmenkunden zu schaffen.


Mit Passepartout Private möchten wir

noch weiter gehen. Hier ist es Ihre persönliche

Bühne und Ihre private Feier, die wir gerne

für Sie inszenieren und die allen in Erinnerung

bleiben soll. Dafür bin ich als persönlicher

Ansprechpartner immer für Sie da.

       "


Unser Portfolio


Ihre 

private

Feier

Sei es Ihre Hochzeit, eine Taufe, eine Haus- 
oder Wohnungs-Einweihung, ein gerader oder ungerader Geburtstag, eine Verlobungsfeier, 
eine Scheidungsparty, eine Trauerfeier, 
eine Bootstaufe, eine Halloween- oder eine andere Mottoparty, eine Überraschungsparty, 
Kommunion oder Konfirmation, eine pFeier 
zum Schul- oder Uniabschluss oder weil Sie einfach nur das Leben pfeiern möchten – wir unterstützen Sie gerne. 

Ihre 

private

Feier

Sei es Ihre Hochzeit, eine Taufe, eine Haus- 
oder Wohnungs-Einweihung, ein gerader oder 
ungerader Geburtstag, eine Verlobungsfeier, 
eine Scheidungsparty, eine Trauerfeier, 
eine Bootstaufe, eine Halloween- oder eine andere
Mottoparty, eine Überraschungsparty, 
Kommunion oder Konfirmation, eine p Feier 
zum Schul- oder Uniabschluss oder weil Sie 
einfach nur das Leben  p feiern möchten – 
wir unterstützen Sie gerne. 

Und:

So individuell wie Ihre pFeier – so individuell sind auch unserer Leistungsbausteine,

die Sie bei uns buchen können.


Grundsätzlich bieten wir als Full-Service Agentur sämtliche Leistungen rund um Ihre pFeier an.

Sie können aber auch gerne nur bestimmte Teilleistungen buchen.


Sprechen Sie uns einfach an.

BERATUNG
_ Entwicklung von Veranstaltungsideen/ 
   Motto je nach Anlass
_ Entwicklung eines Rahmens 
   entsprechend des jeweiligen Anlasses
_ Entwicklung eines roten Fadens 
   für sämtliche Bereiche Ihrer pFeier
_ Beratung/Abstimmungen vom 
   Erstgespräch bis zur Nachbereitung
_ Coaching/Erstellen von Reden 
   je nach Anlass

GRAFIK
_ Save the date
_ Einladung
_ Danksagung
_ Menuekarten
_ Branding mit Ihrem persönlichen Logo
   und/oder Motto Ihrer pFeier

CATERING
_ Recherche geeigneter
   Cateringunternehmen
_ Abstimmungen Menü/Buffet
_ Service Personal
UMSETZUNG
_ Stellung eines oder mehrerer
   Projektleiter für Vorbereitung, 
   Planung und Umsetzung vor Ort
_ Koordination sämtlicher Gewerke 
   im Vorfeld und während Ihrer pFeier

LOCATION
_ Recherche geeigneter Locations
_ Anfragen/Abstimmungsgespräche

MOBILIAR/EQUIPMENT
 
DEKORATION
_ Gestaltungsvorschläge Raum- und 
   Tischdeko passend zum Motto/Anlass

KÜNSTLER/MUSIK
_ Recherche, Anfragen geeigneter 
   Künstler/Musiker/DJs
_ Entwicklung von Ideen für die
   künstlerische Umsetzung
 
DOKUMENTATION
_ Stellung eines Veranstaltungsfotografen
_ Erstellung eines Videos/Films 
   als Erinnerung

Die Passepartout Private App


Mit Ihrer persönlichen App laden Sie 
z. B. Ihre Gäste ein oder nehmen nur 
die Rückmeldungen entgegen. Die 
Passepartout Private App passen 
wir dazu in Design und Text an 
Ihre individuelle Veranstaltung an.

Hier können Sie auch weitere 
Informationen zum Programmablauf, 
zur Anfahrt sowie zu den 
Übernachtungsmöglichkeiten etc. 
eingeben.

Oder über individuell erstellte Felder 
weitere Informationen wie einen 
Essenswunsch, Unverträglichkeiten 
u. ä. eintragen lassen.


Ihr Vorteil: Sie sehen sofort live in 
der Personenliste, sobald ein Gast 
eine Rückmeldung gibt.
Solange uns die Corona-Pandemie begleitet, bietet die App einen unkomplizierten Weg, 
um Ihre Gäste auch kurzfristig über bestimmte Rahmenbedingungen zu informieren oder die 
Nachverfolgung der Anwesenden sicher zu stellen.
Das alles geräteunabhängig und natürlich mit höchstem deutschen Sicherheitsstandard.
HIER GEHT ES ZU IHRER PFEIER
Mit Ihrer persönlichen App laden Sie 
z. B. Ihre Gäste ein oder nehmen nur 
die Rückmeldungen entgegen. Die 
Passepartout Private App passen wir 
dazu in Design und Text an 
Ihre individuelle Veranstaltung an.

Hier können Sie auch weitere 
Informationen zum Programmablauf, 
zur Anfahrt sowie zu den 
Übernachtungsmöglichkeiten etc. 
eingeben.

Oder über individuell erstellte Felder 
weitere Informationen wie einen 
Essenswunsch, Unverträglichkeiten 
u.ä. eintragen lassen.


Ihr Vorteil: Sie sehen sofort live in 
der Personenliste, sobald ein Gast 
eine Rückmeldung gibt.
Solange uns die Corona-Pandemie begleitet, bietet 
die App einen unkomplizierten Weg, 
um Ihre Gäste auch kurzfristig 
über bestimmte Rahmenbedingungen zu informieren oder die Nachverfolgung der Anwesenden sicher zu stellen.
Das alles geräteunabhängig und natürlich mit höchstem deutschen Sicherheitsstandard.
HIER GEHT ES ZU IHRER PFEIER

Seit 20 Jahren setzt die 
Agentur Passepartout
Veranstaltungen aller Art
für Businesskunden auf
höchstem Niveau weltweit um.

 

Besuchen Sie uns auf 
www.passepartout-gmbh.de
 

und machen Sie sich Ihr eigenes Bild.


REFERENZEN

Seit 20 Jahren setzt die Agentur Passepartout Veranstaltungen aller Art für Businesskunden auf höchstem Niveau weltweit um.


Besuchen Sie uns auf www.passepartout-gmbh.de 

und machen Sie sich Ihr eigenes Bild.


REFERENZEN

pFeiern auf Mallorca


Wenn Persönliches zur Profession wird…

 

Seit mehr als 15 Jahren ist die Baleareninsel Mallorca die 2. Heimat von Martina und Thorsten Kalmutzke.

Und aus der Liebe zur Insel wurde unweigerlich auch eine Leidenschaft zum pFeiern – egal ob am Strand, auf dem Meer oder in den Bergen. Denn kaum jemand kennt die Insel, ihre Hotspots und auch die unzähligen Möglichkeiten, eine exklusive pFeier zu gestalten und umzusetzen, besser als die Beiden.

Unzählige persönliche und geschäftliche
Kontakte,
10 Jahre eine eigene spanische Dependance auf der Insel und das Verständnis
für die spanische Mentalität sind ein Garant für
ein ganz besonderes Erlebnis.


Ihre private Feier ist also auch auf Mallorca
in den besten Händen, denn auch hier macht
das P den Unterschied.


Egal, ob Sie eine Yachtparade im Hafen von
Port Adriano planen oder Ihren Geburtstag
oder Hochzeit exklusiv in einem Castello pfeiern möchten: Durch das langjährige Know How, Expertise und Herzblut wird scheinbar
Unmögliches auch auf Mallorca möglich gemacht.

pFeiern auf Mallorca


Wenn Persönliches zur Profession wird…

 

Seit mehr als 15 Jahren ist die Baleareninsel Mallorca die 2. Heimat von Martina und Thorsten Kalmutzke.

Und aus der Liebe zur Insel wurde unweigerlich auch eine Leidenschaft zum pFeiern – egal ob am Strand,

auf dem Meer oder in den Bergen. Denn kaum jemand kennt die Insel, ihre Hotspots und auch die unzähligen Möglichkeiten, eine exklusive pFeier zu gestalten und umzusetzen, besser als die Beiden.

Unzählige persönliche und geschäftliche
Kontakte,
10 Jahre eine eigene spanische Dependance auf der Insel und das Verständnis
für die spanische Mentalität sind ein Garant für
ein ganz besonderes Erlebnis.


Ihre private Feier ist also auch auf Mallorca
in den besten Händen, denn auch hier macht
das P den Unterschied.


Egal, ob Sie eine Yachtparade im Hafen von
Port Adriano planen oder Ihren Geburtstag
oder Hochzeit exklusiv in einem Castello pfeiern möchten: Durch das langjährige Know How, Expertise und Herzblut wird scheinbar
Unmögliches auch auf Mallorca möglich gemacht.

Kontakt


Sie möchten mehr über Passepartout Private erfahren?

Schicken Sie uns eine Nachricht mit Ihrer persönlichen Anfrage und wir vereinbaren ein unverbindliches Vorgespräch.

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Martina Kalmutzke

Managing Director

Thorsten Kalmutzke

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Martina Kalmutzke

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Thorsten Kalmutzke

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